O que é Matriz de Habilidades: A ferramenta que pode te ajudar a salvar a sua equipe.

Olá Pessoas!😄Vocês conseguem acompanhar o CHA de sua equipe?

Não estou falando daquele cházinho da tarde onde seus colaboradores param por 15 minutos para lanchar, mas vamos falar em como tornar consciente as competências e habilidades da equipe que pode ser um desafio gigantesco para algumas organizações. Isso porque em sua maioria estão preocupadas somente com a entrega do resultado e não percebem o quão grandioso pode ser o desenvolvimento dos colaboradores de forma direcionada e focada nas necessidades da organização.

Neste artigo falaremos sobre uma ferramenta poderosa para o desenvolvimento de competências e habilidades na sua empresa descrevendo, acompanha e estimula o desenvolvimento do seu time.

Você sabe o que é, e qual a função de uma Matriz de Habilidades na sua empresa?

A Matriz de Habilidades é uma ferramenta na qual mapeia as competências e habilidades necessárias para que o colaborador possa desempenhar suas funções de forma adequada e consiga atingir os seus objetivos e metas dentro da empresa. Dessa forma, a matriz de habilidades se torna algo essencial para todo RH que se é orientado a dados.

Depois de tanto explicar, você ainda deve estar se perguntando, “Mas e aí, para que serve uma Matriz de Habilidades?”.

Ao listar habilidades necessárias para um cargo especifico, você torna possível a visualização de colaboradores aptos a executar uma tarefa especifica dentro de sua empresa. Por exemplo: Se por ventura vir a faltar um colaborador que executa uma tarefa especifica dentro da empresa, você pode verificar qual pessoa na equipe possui as habilidades necessárias para efetuar essa determinada tarefa que está pendente e a Matriz de Habilidades está aí para te ajudar a desenrolar essa situação desagradável e desfalcada na operação.

Nivelamento dos conhecimentos, habilidades e competências

Com a matriz de habilidades, é possível identificar a quantidade de colaboradores que têm determinado conhecimento e se correspondem com as funções que elas estão desempenhando, auxiliando no processo de tomada de decisões para que colaboradores possam gerar melhores resultados.

Benefícios de uma Matriz de Habilidades para sua empresa.

A implementação de uma Matriz de Habilidades pode ser muito benéfica para sua empresa, visto que possibilita impulsionar o desempenho de diversas formas, não sendo eficaz apenas para a equipe, mas também para colaboradores e lideres, possibilitando analisar as necessidades de treinamento de um determinado colaborador, reforçando a consciência das competências de que precisam para cumprir suas funções, demonstrando claramente as áreas nas quais as pessoas têm a necessidade de se desenvolver auxiliando também na criação de Planos de Desenvolvimento Individual para a conclusão de das habilidades pendentes.

A matriz de habilidades também é uma grande ajuda no desenvolvimento de carreira e no planejamento sucessório, auxiliando na identificação de colaboradores que possuem as habilidades necessárias para cargos mais avançados.

Como montar uma Matriz de Habilidades?

A Matriz de Habilidades é uma tabela, com nomes de colaboradores enfileirados e uma seleção de habilidades relevantes para efetuar determinadas funções.

Nos pontos em que cada linha e coluna se cruzam, um número ou cor indica o ‘status’ que cada colaborador possui para a execução dessa tarefa específica.

1° identifique as habilidades e competências exigidas pela determinada função.

Pergunte ao especialista que entende da função que deseja mapear sobre as habilidades que eles precisam para cumprir seus deveres. Os colaboradores e lideres sabem como as funções são desempenhadas durante dia-a-dia e terão uma forte percepção prática do que é necessário para executa-las com exatidão

Quando apropriado, reduza as tarefas às suas habilidades, conhecimentos e atitudes. Como exemplo vamos apresentar uma lista de habilidades técnicas requeridas para um cargo de ‘Mecânico de manutenção 1’ em uma empresa de papeis.

• Realiza revisões
• Efetua trocas
• Efetua manutenção de bombas

Para evitar que a lista fique longa e díficil, tente arranjar as habilidades em grupos, por exemplo, “habilidades técnicas” ou “habilidades de comportamentais”.

Insira as habilidades nos títulos das colunas ao longo da parte superior da sua matriz.

2° Liste os colaboradores e as funções

Essa etapa é a mais simples, basta digitar o nome de cada colaborador e a função dele no lado esquerdo da tabela. Agrupe os colaboradores com cargos semelhantes juntos, para que você possa compará-los mais facilmente.

3° Defina as escalas para a avaliação.

Depois de definir as competências que você precisa, é necessário avaliar e definir o nível de habilidades de seus colaboradores. Crie uma escala de pontuação para classificar o nível de cada profissional por competência.

No exemplo vamos usar uma escala com duas pontuações (sim e não) representados como OK e NOK

4° Avalie os resultados e tome decisões corretas

Após montar e avaliar a matriz de competências fica mais fácil comparar as habilidades e a atuação de todos os colaboradores de uma equipe.

Com isso, o gestor da área e o RH consegue ter uma visão mais clara e definida de quais são os pontos fortes e fracos de uma equipe de determinado setor e da empresa de modo geral.